Odwiedź naszą stronę internetową
Odwiedź naszą stronę na Facebooku
Odwiedź nasz profil na LinkedIn
Odwiedź nasz kanał YouTube

Materiał edukacyjny przeznaczony jest dla osób profesjonalnej opieki medycznej

Wyzwania i problemy inwestycji medycznych: jak je zidentyfikować i skutecznie rozwiązać?


Zamiast dzielić zamówienia na dziesiątki pakietów i generować problemy organizacyjne, można je zrealizować w jednym, dobrze skoordynowanym zamówieniu. Coraz więcej placówek medycznych decyduje się na to rozwiązanie czyli integrację dostaw, montażu i usług. To nie tylko oszczędność czasu i kosztów, ale także minimalizacja ryzyka, większa przewidywalność realizacji oraz jednoznaczna odpowiedzialność wykonawcy.

czytaj dalej

Pobierz poradnik pakiety vs kompleksówka


Jakie są najczęstsze wyzwania inwestycyjne w placówkach medycznych?


Realizując projekty dla placówek medycznych, zauważyliśmy, że wyzwania związane z wyposażeniem budynku czy oddziału szpitala są bardzo podobne:


• Jaki wybrać sprzęt medyczny do poszczególnych pomieszczeń?

• Dzielić zamówienie czy realizować w ramach jednego?

• Jaką wybrać technologię?

• Jaką wybrać aparaturę medyczną?

• Jakie wyposażenie meblowe do sal, biur i pomieszczeń socjalnych? Jak zapewnić ich wysoką jakość?

• Jaką kolorystykę wnętrz wybrać? Czy to ma znaczenie?

• Gdzie znaleźć dostawców oraz producentów sprzętu i aparatury?

• Jakimi kryteriami kierować się przy ich wyborze?

• Czy można zweryfikować dostawców?

• Na co zwrócić uwagę w kontekście usług serwisowych po wykonaniu umowy?

• Czy można przedłużyć gwarancję i ile to kosztuje?

• Czy można zobaczyć poglądowe wizualizacje pomieszczeń?

Dodatkowym wyzwaniem są kwestie finansowania, wymogi zamówień publicznych oraz zachowanie terminowości dostaw. Dla niektórych placówek to pierwsze tego typu inwestycje. Rzeczywistość jest taka, że personel medyczny na co dzień koncentruje się na ratowaniu życia i leczeniu pacjentów, a osoby zarządzające szpitalem na złożonej siatce procesu decyzyjnego. Przedstawiciele szpitala mogą nie mieć czasu, aby nadzorować cały proces od początku do końca. Co zatem może ich wesprzeć w realizacji tak złożonego przedsięwzięcia?

Odbierz bezpłatny poradnik z porównaniem trybu pakietowego

i formuły kompleksowej w pigułce


Wypełnij formularz i odbierz poradnik by porównać oba rozwiązania. Sprawdź, które będzie bardziej efektywne dla Twojej inwestycji

Tryb pakietowy czy formuła kompleksowa – którą opcję wybrać?


Do niedawna tzw. „tryb pakietowy” był preferowaną formą realizacji zamówień, głównie ze względu na zwiększenie konkurencyjności. Możliwość składania ofert na poszczególne części zamówienia przyciąga większą liczbę wykonawców. Wymaga to jednak precyzyjnej weryfikacji każdego z nich, co generuje dodatkowe wyzwania. Ponadto, co jest najistotniejsze w praktyce, powierzenie licznych zadań różnym podmiotom prowadzi często do rozproszenia odpowiedzialności, wydłużenia procesu zakupowego oraz większej złożoności zarządzania kontraktami.

Wiele placówek nadal dzieli wszystko na pakiety. Często nie zdają sobie sprawy, że korzyści wyboru formuły kompleksowej czyli integracji dostaw, montażu i usług są wielowymiarowe. Dzięki jednemu dobrze skoordynowanemu zamówieniu można uzyskać wyższą jakość, spójność estetyczną realizacji, a także bardziej konkurencyjne ceny. W związku z tym coraz więcej zamawiających sięga po kompleksowy sposób realizacji inwestycji, rozumiejąc, że integracja zamówienia to nie tylko oszczędność, lecz także wyższa efektywność, w tym także organizacyjna.

Dlaczego warto wybrać kompleksową realizację?



Formuła kompleksowa to szereg korzyści, a to są najważniejsze z nich:

  1. Odpowiedzialność za realizację całości procesu spoczywa na jednym wykonawcy, co ułatwia koordynację działań i komunikację.

  2. Jednolita jakość elementów zamówienia, która jest szczególnie ważna przy montażu urządzeń trwale związanych z obiektem.

  3. Połączenie dostawy i montażu w jedno zamówienie zmniejsza koszty koordynacji działań między różnymi wykonawcami.

  4. Szybszy proces realizacji, szczególnie w dostawie wyposażenia.

  5. Przejrzysty proces odbiorów dostaw i serwisów.

  6. Niższe koszty całkowite i mniejsze ryzyko przekroczenia założonego budżetu. Jeden wykonawca może efektywniej planować i negocjować ceny zakupu, ponieważ uzyskuje efekt skali.

Rozwiązanie kompleksowe należy uzasadnić zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ze zm. Zamawiający ma prawo udzielić jednego zamówienia, nawet w sytuacji, gdy przedmiot zamówienia jest podzielny. Powinien to jednak odpowiednio zgodnie z Prawem zamówień publicznych (Pzp.) uzasadnić. Warto wtedy odnieść się np. do specyfiki zamówienia, podkreślić trudności techniczne, koszty lub inne obiektywne przesłanki, a także wskazać, że wybór jest optymalny z perspektywy użytkownika końcowego. Zasada efektywności jest tu kluczowa i ma prymat w kontekście realizacji innych klauzul pozazamówieniowych. Udzielenie jednego zamówienia jest racjonalne w przypadku inwestycji wymagających wysokiej jakości, spójności oraz precyzyjnej koordynacji dostaw i montażu, a także przy dążeniu do minimalizacji ryzyka oraz kosztów.


Warto zwrócić uwagę, że koordynowanie wielu przetargów osobno (zakup dokumentacji projektowej, dla robót budowlanych, sprzętu medycznego i wyposażenia) wiąże się z wydłużonym czasem realizacji inwestycji. Proces przetargowy, weryfikacja ofert, a następnie uzgadnianie harmonogramów z różnymi dostawcami i wykonawcami mogą znacząco opóźnić zakończenie projektu. Model kompleksowy pozwala na bardziej płynne przeprowadzenie prac, a także skrócenie czasu od rozpoczęcia inwestycji do jej zakończenia.

Realizacja inwestycji w jednym przetargu umożliwia całościowe zarządzanie budżetem, eliminując tzw. „koszty fragmentacji” – dodatkowe wydatki, które mogą pojawić się przy zarządzaniu wieloma wykonawcami. Jeden wykonawca może efektywniej planować i negocjować ceny zakupu, ponieważ uzyskuje efekt skali. Przekłada się to często na niższe koszty całkowite i mniejsze ryzyko przekroczenia założonego budżetu. W dodatku, model kompleksowy przenosi pełną odpowiedzialność na jednego wykonawcę, co minimalizuje ryzyko sporów wynikających z nakładających się zadań i obowiązków różnych firm. W przypadku problemów technicznych lub opóźnień jedna firma jest odpowiedzialna za ich rozwiązanie, co sprzyja większemu zaangażowaniu w realizację projektu zgodnie z najwyższymi standardami jakości.


Realizacja inwestycji szpitalnych w modelu kompleksowym to opcja, która pozwala uniknąć wielu problemów związanych z koordynacją i kontrolą jakości. Dzięki całościowemu, zintegrowanemu podejściu możliwe jest stworzenie nowoczesnej, funkcjonalnej i w pełni dostosowanej do potrzeb pacjentów infrastruktury w krótszym czasie i z niższymi kosztami.


Placówki medyczne, które decydują się na tę formę realizacji, zyskują na spójności projektu, efektywności czasowej oraz większej przejrzystości finansowej, co w dłuższej perspektywie przynosi korzyści zarówno pacjentom, jak i całemu systemowi opieki zdrowotnej.

Jak przygotować się do inwestycji medycznej?


Inwestycje w placówkach medycznych to skomplikowany proces, który wymaga starannego przygotowania i strategicznego podejścia. Aby uniknąć kosztownych błędów i zoptymalizować cały projekt, kluczowe jest uwzględnienie sprawdzonych metod, które ułatwią skuteczne planowanie i realizację inwestycji.

Jakie rozwiązania można zastosować? Poniżej przykłady.


• Wstępne konsultacje rynkowe, art. 84 (WKR, wcześniej znane jako „dialog techniczny”) – kluczowa procedura umożliwiająca skuteczne przygotowanie postępowania przetargowego. Dzięki WKR zamawiający mogą dogłębnie poznać rynek, dostępne rozwiązania, branżowe realia, a także zidentyfikować potencjalne bariery, co pozwala na precyzyjne dostosowanie wymagań. Procedura ta umożliwia stworzenie optymalnych rozwiązań finansowych, technicznych i prawnych, które lepiej odpowiadają potrzebom zamawiającego. Dodatkowo, WKR wspiera trafniejsze określenie wartości zamówienia, analizę ryzyk kontraktowych oraz wybór odpowiednich kryteriów oceny ofert. Dzięki tak zalegalizowanej w Pzp. (na mocy art. 84) współpracy z ekspertami i wykonawcami zamawiający zyskują istotne informacje, które pozwalają na właściwe decyzje i optymalne wykorzystanie dostępnych środków, np. z funduszy KPO.


• Wymagania jakościowe – zgodnie z zasadą efektywności, wyrażoną w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, także w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych zamawiający są zobowiązani do gospodarnego i racjonalnego wydatkowania środków publicznych, aby osiągnąć maksymalną wartość przy założonym budżecie. Proces udzielania zamówień powinien być realizowany w sposób, który gwarantuje osiągnięcie zamierzonego celu w sposób optymalny, zapewniając jednocześnie najlepszy stosunek jakości do ceny.


• Harmonogram projektu – presję czasu personel medyczny odczuwa na co dzień jak nikt inny, a niejednokrotnie wysokie oczekiwania organu założycielskiego nakładają dodatkowo na niego odpowiedzialność za sukces i wizerunek placówki. Dlatego kluczowe jest, aby harmonogram realizacji był przemyślany i precyzyjnie dostosowany do potrzeb ośrodka – pozwoli to nie tylko zminimalizować ryzyko opóźnień, ale również efektywnie zarządzać zasobami i dostosować terminy do realnych możliwości. Harmonogram warto skonsultować już na etapie WKR, aby odpowiednio wcześnie zidentyfikować potencjalne wyzwania i sprawnie zapobiec ich eskalacji.

Jak duży może być jeden „pakiet” czyli kompleksowa realizacja?

Nasz rekordzista, Szpital Uniwersytecki w Krakowie, w jednym pakiecie inwestycji kompleksowej wyposażył:


• 30 oddziałów klinicznych

• 10 zakładów diagnostyki

• 76 poradni

• 27 poradni specjalistycznych

• 9 budynków o łącznej liczbie 43 kondygnacji


My jako integrator, skoordynowaliśmy kilkudziesięciu producentów mebli i dostawców sprzętu medycznego. Dostarczyliśmy 300 tirów wyposażenia. Przeniesienie wszystkich pacjentów ze starej placówki do nowego obiektu określał rygorystyczny harmonogram. Dotrzymaliśmy go, kończąc realizację 3 dni przed planowanym terminem. Zobacz film


Kompleksowa usługa oraz integrowanie dostaw, montażu i usług to nasze specjalizacje, które pozwalają nam realizować złożone projekty medyczne. Realizujemy inwestycje dla szpitali o różnej wielkości, z różnymi potrzebami i budżetem. W naszym portfolio posiadamy referencje z inwestycji w szpitalach uniwersyteckich, klinicznych, POZ-ach, gabinetach, jak również w placówkach prywatnych. W każdym z tych podmiotów wymagania jakościowe są tożsame. W odpowiedzi na potrzeby klientów prowadzimy także sprzedaż detaliczną, rozwijamy własne marki produktowe i wdrażamy rozwiązania innowacyjne.


Jak w „kompleksówce” połączyć ergonomię, estetykę i funkcjonalność?


Usługa kompleksowa jako jedno dobrze skoordynowane zamówienie świetnie sprawdza się przy inwestycjach obejmujących m.in. wyposażenie budynku szpitala czy poszczególnych oddziałów. Gdy bierzemy na siebie koordynację całości zamówienia, nasi klienci mogą bezpiecznie i w terminie przejść przez cały proces inwestycji, bez względu na jej skalę. Jest to sprawdzony proces, a nasze doświadczenie potwierdzają referencje naszych klientów (kliknij i zobacz katalog z referencjami).


Wnętrza urządzamy w ergonomiczny sposób, z dbałością o estetykę i komfort zarówno pracy personelu, jak i pacjentów. W określonych przypadkach przygotowujemy poglądowe wizualizacje pomieszczeń w wersji 3d, tak aby zaprezentować ich układ, wyposażenie oraz kolorystykę. Od lat działamy w duchu koncepcji Evidence-Based Design, która pojawiła się jako praktyczne narzędzie implementacji koncepcji medycyny opartej na wartościach – Value-Based Healthcare. Dane o potrzebach pacjentów, personelu oraz innych użytkowników obiektów medycznych pozwalają nam zastosować rozwiązania, które nie tylko maksymalizują funkcjonalność obiektu, ale także wspierają usprawnienie procesu leczenia. Dialog oraz zorientowanie na potrzeby personelu i pacjenta z uwzględnieniem ergonomii i najwyższej jakości – nie tylko działamy zgodnie z tymi wartościami, ale też jesteśmy do nich przekonani całym sercem.


Podsumowując, Zamawiający muszą podejmować świadome, odważne, ale przede wszystkim optymalne decyzje. W obszarze ochrony zdrowia w szczególności priorytetem powinno być nie tylko przestrzeganie przepisów, ale także równolegle realna efektywność inwestycji – zarówno pod względem finansowym, jak i jakościowym.

Dobrze zaplanowana inwestycja to nie tylko zgodność z prawem, ale też lepsza przyszłość dla pacjentów i personelu medycznego.

O co klienci pytają najczęściej w związku z kompleksową realizacją inwestycji?

Co zawiera kompleksowa usługa?

Nie znam wszystkich ryzyk. Nigdy nie robiłem inwestycji kompleksowej i nie wiem, co mnie może zaskoczyć.

Jest to integracja dostaw, montażu i usług w jednym dobrze skoordynowanym zamówieniu. Jako integrator dbamy o Twój budżet, ponieważ jako jeden wykonawca możemy efektywniej planować i negocjować ceny zakupu dzięki efektowi skali.

Posiadamy największą ilość dostawców krajowych i zagranicznych w zakresie sprzętu medycznego, niemedycznego, aparatury, mebli medycznych i administracyjnych. Dzięki temu masz pewność, że dostarczymy Ci najlepsze rozwiązania dostępne na rynku.

Otrzymasz jeden harmonogram na całość dostaw. To szybkie, racjonalne i korzystne finansowo rozwiązanie, które zapewnia wysoką jakość i spójny efekt realizowanego zamówienia. Zajmiemy się również serwisem. Jeden partner – wiele korzyści. Twój personel zajmuje się leczeniem, a my integracją, koordynacją, dostawami, montażem i serwisem.


Jak Was zweryfikować?

Porozmawiaj z przedstawicielami z innych placówek, w których zrealizowaliśmy inwestycje. Przekonasz się, jak wyglądają nasze realizacje i co mówią o nas inni. Jako pierwsi na rynku rozpoczęliśmy i rozwinęliśmy usługę kompleksowych dostaw i mamy na swoim koncie ponad 100 tego typu inwestycji.

Zorganizuj WKR i zaproś potencjalnych wykonawców. Dzięki temu zamawiający zyskują możliwość zrozumienia rynku, dostępnych technologii oraz specyfiki branży, co ułatwia identyfikację potencjalnych barier. Ponadto, WKR wspomaga precyzyjniejsze określenie wartości zamówienia, ocenę ryzyk kontraktowych oraz dobór adekwatnych kryteriów oceny ofert.

Dzięki zalegalizowanej w Pzp. (na mocy art. 84) współpracy z ekspertami i wykonawcami zamawiający otrzymują kluczowe informacje, które pozwalają na właściwe decyzje i optymalne wykorzystanie dostępnych środków.


Czy w sensie prawnym wolno mi procedować dostawy w trybie kompleksowym?

Tak. Zgodnie z art. 91 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ze zm. Zamawiający ma prawo udzielić jednego zamówienia, nawet w sytuacji, gdy przedmiot zamówienia jest podzielny.

Udzielenie jednego zamówienia jest racjonalne w przypadku inwestycji wymagających wysokiej jakości, spójności oraz precyzyjnej koordynacji dostaw i montażu, a także przy dążeniu do minimalizacji ryzyka oraz kosztów.

Bezpłatny poradnik dla Ciebie!


Jeżeli chcesz lepiej poznać zalety oraz wady trybu pakietowego i formuły kompleksowej pobierz bezpłatny poradnik.


Poradnik pomoże Ci przeanalizować zalety i wady obu rozwiązań.


Dowiesz się m.in.:

  • Kiedy warto postawić na tryb pakietowy?

  • Jakie korzyści daje formuła kompleksowa?

  • Jakie są główne różnice?


Pobierz już teraz i zyskaj cenną wiedzę!



Co mówią o nas nasi klienci?



"Oddział patologii ciąży, który do tej pory był na granicy standardów sanitarno-epidemiologicznych, obecnie może być przykładem dla innych szpitali."

zobacz film



Dyrektor Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie


"Dzięki kompleksowości oferty, którą otrzymaliśmy od firmy FORMED, udało nam się inwestycję zrealizować w terminie. Dzięki rozwiązaniu kompleksowym mogliśmy sprawniej i szybciej koordynować działania. Profesjonalność FORMEDu przejawiła się w kompleksowości, dostawie na czas, wysokiej jakości wykonania oraz bardzo dobrej komunikacji.”

zobacz film


Arkadiusz Lendzion

Z-ca Dyrektora Naczelnego ds. Administracyjno-Technicznych

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku


"W przypadku wielu podwykonawców prawdopodobnie mielibyśmy jakieś kłopoty na styku komunikacji pomiędzy poszczególnymi wykonawcami. Tak więc z perspektywy już funkcjonującego budynku myślę, że nie bylibyśmy w stanie osiągnąć takiej jakości, takiej ergonomii i takiego poziomu wyposażenia, gdybyśmy samodzielnie chcieli realizować ten etap inwestycji."

zobacz film


dr n. med. Bartosz Sikorski

Dyrektor Medyczny,

Szpital Okulistyczny OCULOMEDICA w Bydgoszczy

100+


kompleksowych realizacji

280 000+


sprzedanych produktów medycznych

230 000+


sprzedanych zestawów meblowych

Zobacz filmy z realizacji

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Jesteśmy tu, aby pomóc! Napisz do nas, a nasz zespół z przyjemnością udzieli Ci wszelkich informacji i wsparcia.

Czekamy na Twoje pytanie!

Wybierz...
Odwiedź naszą stronę na Facebooku
Odwiedź nasz kanał YouTube
Odwiedź nasz profil na LinkedIn

FORMED Sp. z o.o. Sp.k.


ul. Leśnianka 97, 34-300 Żywiec, +48 33 819 45 94, kontakt@formed-eu.pl

Materiał na stronie przeznaczony jest dla osób profesjonalnej opieki medycznej


Polityka Prywatności

sekcja z ebook

Korzystamy z ciasteczek
We use cookies to ensure our page works correctly and you have the best experience possible. By accepting, you're letting us set the cookies on your device.

Niezbędne ciasteczka są konieczne do funkcjonowania strony i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zazwyczaj są one ustawiane w odpowiedzi na Twoje działania, które sprowadzają się do próśb o usługi takie jak ustawianie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Możesz ustawić w swojej przeglądarce blokadę lub ostrzeżenia o tych ciasteczkach, natomiast niektóre elementy strony nie będą wtedy działać. Te ciasteczka nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkownika.


Ciasteczka funkcjonalne pozwalają naszej stronie zapewniać zwiększoną funkcjonalność i personalizację. Mogą być ustawione przez nas lub zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek, to niektóre lub wszystkie te usługi mogą działać nieprawidłowo.


Ciasteczka targetujące mogą być ustawione na naszej stronie przez naszych partnerów reklamowych. Mogą zostać wykorzystane przez te firmy, aby zbudować profil Twoich zainteresowań i pokazywać Ci bardziej dopasowane reklamy na innych stronach. Te ciasteczka nie przechowują bezpośrednio Twoich danych osobowych, ale opierają się na unikalnej identyfikacji Twojej przeglądarki i urządzenia. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek zobaczysz mniej dopasowane reklamy.


Ciasteczka wydajnościowe pozwalają nam zliczać odwiedziny i źródła ruchu na stronie, dzięki czemu możemy mierzyć i ulepszać działanie naszej platformy. W ten sposób możemy określić, które strony są najbardziej lub najmniej popularne i zaobserwować jak użytkownicy poruszają się po platformie. Zebrane informacje są przechowywane zbiorczo, a zatem anonimowe. Jeśli nie zgodzisz się na użycie tych ciasteczek, nie będziemy wiedzieć kiedy odwiedzasz naszą platformę i nie będziemy w stanie monitorować jej wydajności.


Ciasteczka nieskategoryzowane to ciasteczka, które nie zostały przypisane do żadnej kategorii ze względu na typ lub przeznaczenie.