KROK 2: Wybór modelu dostaw

Kolejnym ważnym etapem jest decyzja, jaki model dostaw zostanie zastosowany. Dwa najczęściej stosowane podejścia to:

✅ Tryb pakietowy – podział zamówienia na mniejsze części, co daje większą możliwość wyboru różnych dostawców dla poszczególnych komponentów. Wadą tego rozwiązania jest skomplikowana koordynacja dostaw i wydłużony czas realizacji.

✅ Tryb kompleksowy – wybór jednego, dobrze skoordynowanego dostawcy, który odpowiada za cały zakres zamówienia. Model ten minimalizuje ryzyko opóźnień i pozwala na efektywne zarządzanie harmonogramem. W wielu przypadkach jest to najbezpieczniejsza opcja, pozwalająca na płynne przeprowadzenie inwestycji.

📌 Przygotowaliśmy bezpłatny poradnik, który szczegółowo opisuje korzyści i zagrożenia każdego modelu dostaw. Możesz pobrać go tutaj

KROK 3: Przeprowadzenie procedury przetargowej

Sprawnie przeprowadzony przetarg to fundament udanej realizacji projektu. Aby uniknąć opóźnień i problemów formalnych, warto zadbać o kilka kluczowych aspektów:

✅ Wysokie wymagania wobec dostawców – należy jasno określić kryteria wyboru wykonawców, np.:

• wadium jako zabezpieczenie rzetelności oferty

• uczestnictwo w wizji lokalnej

• próbkowanie towarów w trakcie procedury

✅ Precyzyjne zapisy dotyczące wyrobów – dokumentacja przetargowa powinna zawierać szczegółowe wymagania dotyczące produktów, co pozwala uniknąć sytuacji, w których dostawca dostarcza tańsze, ale nieodpowiednie rozwiązania.

✅ Pełne rozumienie i stosowanie zasady konkurencyjności oraz efektywności – rekomendujemy takie podejście, aby kupować najlepszą jakość w ramach ustalonego budżetu, zamiast kierować się wyłącznie najniższą ceną.

KROK 4: Realizacja projektu

Po wyborze dostawcy kluczowe jest zapewnienie płynności i terminowości dostaw. Placówki medyczne często mierzą się z problemem długotrwałego procesu odbiorów i braku koordynacji działań, co może opóźnić uruchomienie inwestycji. Aby tego uniknąć, należy:

✅ Stworzyć harmonogram realizacji – precyzyjny podział etapów dostaw i montażu pozwala uniknąć zbędnych opóźnień.

✅ Utworzyć zespół koordynujący – inwestycje, zwłaszcza te większe, wymagają wyznaczenia osób odpowiedzialnych za nadzór i szybkie podejmowanie decyzji. Brak takiego zespołu często powoduje długie przestoje przy ustalaniu szczegółów.

✅ Zapewnić szybkie procesy odbiorowe – formalne procedury odbioru mogą trwać tygodniami, co wpływa na efektywność inwestycji. Dobrze przygotowany zespół nadzorujący może skrócić ten czas do kilku dni, usprawniając cały proces.

Wybór integratora dostaw oraz doświadczenie w realizacji podobnych projektów ma kluczowe znaczenie dla sprawnego i terminowego ukończenia inwestycji.

✅ Unikniesz opóźnień i problemów organizacyjnych

Nasze doświadczenie i sprawdzone metody pozwalają przeprowadzić projekty sprawnie i zgodnie z planem. Jeśli masz pytania, napisz do nas.